私隱政策
我們的承諾
MdME 根據適用法律的規定，致力保障資料當事人的隱私及權利。
我們的私隱政策
為了令您更了解MdME 處理個人資料的方式以及資料當事人所擁有的權利，現詳列我們的私隱政策以回答以下問題：
1. MdME 會處理哪些個人資料？這些資料涉及哪些人？這些資料會如何被收集？
2. MdME 處理個人資料有何目的及其用途基礎何在？
3. 個人資料會被MdME 保留多久？
4. MdME 會把您的個人資料轉移到哪裡？
5. 您的個人資料是否安全？
6. 作為資料當事人您有何權利？
7. 如何行使您的權利？
8. 如何聯絡我們？
9. 如何得知我們處理您個人資料的最新狀況？
1. MdME 處理哪些個人資料？這些資料涉及哪些人？這些資料會如何被收集？
個人資料指與身份已確定或身份可確定的自然人有關的任何資訊。所謂身份可確定的人是指直接或間接地，尤其透過參考一個姓名、認別編號、位置數據、線上識別或者身體、生理、心理、經濟、文化或社會方面的一個或多個特徵，可以被確定身份的自然人。
MdME 有可能處理以下類別的個人資料：
a) 身份識別資料（例如姓名、出生日期、性別、地址、聯絡方式、身分證資料、護照資料、納稅人編號、國籍）；
b) 學歷及履歷資料（例如教育程度、資歷、證書、履歷、前僱主提供的資料）；
c) 工作及專業資料（例如職稱、職位、職責內容、公司名稱、辦公地址）；
d) 專業活動資料（例如商業活動、曾處理個案及報告的資料及經驗）;
e) 發票及開支資料（例如一般開支、與客戶有關的公幹及通訊費用）；以及
f) 聲音及影像資料（例如照片及視頻短片）。
資料當事人指其資料被處理的自然人。
以上列出的個人資料類別可能屬於不同種類的資料當事人，包括MdME 的客戶、企業客戶的員工、交易對方、應徵者或前員工。
MdME 以不同方式在不同時間收集個人資料，包括在電郵書信往來或應邀出席活動回函時、在收到別人提供的名片時、在參加者登記出席我們舉辦的活動或申請取得我們的資訊時、在應徵者申請我們的職位時、以及使用者享用我們的服務時等的情況。
在個別情況下，MdME 可能會間接從公共來源收集個人資料。MdME 在處理間接收集的個人資料時，將會盡可能即時向相關資料當事人提供有關處理的所有資訊。
另外，在提供法律服務所需的情況下，MdME 可能會收集敏感資料。敏感資料可能包括與世界觀或政治信仰、政治社團或工會關係、宗教信仰、私人生活、種族和民族本源以及與健康和性生活有關的個人資料，包括遺傳資料。
2. MdME 處理個人資料有何目的及其用途基礎何在？
MdME Lawyers在以下用途基礎上，可能因下列目的處理個人數據：
a) 提供法律服務，其中可能包括：
- 為新客戶建立檔案；
- 為所收到的服務或合作建議書存檔；
- 與客戶、第三方及／或公共機構（包括法院及法庭）的通訊內容；
- 以電子方式及紙本列印方式把文件存檔。
用途基礎包括合約履行及合法權益：
- MdME 以持續及有效的方式處理客戶的資料，並確保有關資料的質素及完整性，以提供優質服務；以及
- 由MdME 所代表或提供建議的客戶之權益。
當所收集的資料為敏感資料時，其用途則為在司法程序中對權利作聲明、行使或保護。
b) 傳播及發送訊息，包括傳播法律資訊（例如通訊刊物、報告、法律新知）；
用途基礎屬合法權益：
- 以合適信函回覆在MdME 網站填寫表格提問或提出要求的使用者；
- 為助法律科學的發展及在法律專業界別發揮重要作用；以及
- 鞏固MdME 的文化，並與前員工保持密切關係。
c) 活動管理，包括：
- 發送活動邀請並為活動參與者進行登記；
- 宣傳律師事務所內外活動。
上述管理之用途基礎包括合法權益及事先同意(*)：
- 以相關合適信函回覆在MdME 網站填寫表格提問或提出要求的使用者；
- 為助法律科學的發展及在法律專業界別發揮重要作用；以及
- 宣傳由MdME 安排的活動。
d) 保護個人及財物，包括收集閉路電視圖像資料。
用途基礎屬合法權益，以確保能保護MdME 律師事務所及在場地人員。
e) 遵守法定合規義務
用途基礎屬遵守法定合規義務。
f) 開具發票及賬戶管理，包括：
- 記錄開支、監管成本及退款（例如由客戶支付的公幹及通訊費用）；
- 開具發票及管理經常賬戶；以及
- 保存會計記錄及其他參考文件。
用途基礎包括合約履行、合法權益、以及遵守法定合規義務：為增強管理效率、正確並及時地為所提供的服務開具發票、並確保遵守適用的法定義務。
g) 向法律名錄機構提交個案
用途基礎屬合法權益：為培養MdME 的企業文化及培育出卓越的律師團隊。
h) 司法及非司法索償，包括向客戶收取及追討欠款。
用途基礎屬合法權益：MdME 在滿足債權要求及維護自身權利方面具有合法權益。
i) 招聘及篩選，包括按需要分析應徵者履歷，以及由律師及員工進行內部篩選流程。
用途基礎包括應資料當事人要求而進行的合約前審核及合法權益：MdME 有權根據既定標準分析應徵者資料，以及要求應徵者參與內部篩選流程。
(*) 如有需要進行聲音、圖像記錄或照片拍攝，將會徵求資料當事人的事先同意。
3. 個人資料會被MdME 保留多久？
MdME 只會根據本政策中規定的目的、或按適用法律及法規所要求的期限內保留相關的個人資料。
根據不同的處理目的，個人資料保留期限如下：
處理目的＞保留期限
- 提供法律服務＞與客戶或事務所關係存續期間，另加十五年。
- 傳播及發送訊息＞直至資料當事人提出反對為止。
- 活動管理＞如資料當事人停止聯繫或不再出席其他活動，自最後一次通訊或出席活動（視情況而定）日期起計五年。
- 保護個人及財物＞ 三十日。
- 遵守法定合規義務＞自客戶身份識別處理之日或在業務關係結束後起計七年。
- 開具發票及賬戶管理＞十五年
- 向法律名錄機構提交個案＞於個案或報告期間。
- 司法及非司法索償及投訴＞直至支付債務金額或解決爭議，以適用者為準。
- 招聘及篩選＞一般工作人員如不獲聘，自收到應徵申請或履歷之日起計兩年內；律師如不獲聘，自收到應徵申請或履歷之日起兩年內；以及
- 所有其他用途＞與MdME 維持專業關係期間。
4. MdME 會把您的個人資料轉移到哪裡？
MdME 不會將您的個人資料轉移到第三方，除非根據您所從事的服務之規定或MdME由於遵守其承擔的義務而被證實是必要的情況除外。
在必須情況下，向第三方轉移的個人資料將遵循個人資料保護法規、以及按照該政策中規定的目的及合法依據而進行。
MdME 可能會與以下機構共用您的個人資料：
- 我們提供法律諮詢服務的相關者，例如交易對方、法院及法庭、監管機構、政府機構或其他律師；
- 同屬Lex Mundi的事務所成員；
- 公共當局及澳門牙律師公會(在履行法律義務的情況下)；
- 為上述目的向MdME提供服務的供應商，例如資訊科技供應商、通訊服務供應商、翻譯服務供應商、以及電子及紙本存檔服務供應商。
如果向上述實體作出的個人資料轉移涉及將個人資料轉移至澳門以外的國家和地區，且接收轉移資料當地的法律體系未能確保適當的保護程度，在下列情況下，MdME 仍可能轉移資料：
- 當轉移是執行資料當事人和負責實體間的合同所必需;
- 當轉移是訂定一合同所必需，而該合同是為了資料當事人的利益由MdME和第三人之間所訂立或將要訂立者；
- 轉移是為保護一重要的公共利益，或是在司法訴訟中宣告、行使或維護一權利所必需的或法律所要求者；
- 轉移是保護資料當事人的重大利益所必需者；
- 轉移自作出公開登記後進行且該登記是為著公眾資訊。
為以上有可能出現的資料轉移情況，通過提供您的個人資料，您明確同意將所提供的個人資料轉移至香港特別行政區、葡萄牙共和國、安哥拉共和國、莫桑比克共和國、或者「Lex Mundi律師事務所網絡」所覆蓋的司法管轄區（完整地區列表可參閱以下網頁：https://www.lexmundi.com/lexmundi/Member_Firms.asp ）
5. 您的個人資料是否安全？
MdME的保安政策在技術及組織層面上均相當嚴謹，以保障您的個人資料免受未經授權的破壞、丟失、更改、披露、取用、以及任何其他形式的非法處理或濫用。MdME 對進入設施，資料載體，未經授權的修改和資料披露，使用，取用，運輸，引入和傳輸資料有嚴格的控制。
所有能自主處理個人資料的服務提供者亦需要遵守MdME建立及實行的技術及組織層面的保安措施要求， 這些服務提供者只可以按MdME 的指引處理您的個人資料，但是並不排除其因須履行法定義務等而具有正當性的自主處理。
如對資料安全方面有任何疑問或想深入了解我們的資料安全，又或者發現任何不正常情況，請透過以下第9點任一聯絡方式與我們聯繫。
6. 作為資料當事人您有何權利？
作為資料當事人，您享有下列權利：
- 資訊權
收集資料時，您有權被告知負責收集和處理資料的實體（MdME ）以及處理的目的，資料接收者以及享有查閱權、更正權，以及被告知行使這些權利的條件。
- 查閱權
您有權於任何時間向MdME 查問其個人資料是否被處理、查閱其個人資料內容、以及有關個人資料的處理方法。
您亦可要求取得被處理個人資料的副本。
基於安全、預防犯罪或刑事偵查、或言論和資訊自由或新聞自由的理由，該權利可能受到限制。
- 更正權
若發現個人資料不完整或不準確，您也可要求機構更正或補充有關資料。
- 要求刪除或徹底移除權
在特定情況下，您有權要求刪除個人資料。
但若有關資料的處理對於MdME 遵守所承擔的法定義務；或者為了在法律訴訟中宣告、行使或捍衛權利的目的而有必要處理資料時，此權利將可能受到限制。
- 限制處理權
在特定情況下，您有權要求MdME 限制或暫停處理個人資料。例如，此情況可能出現於您提出對個人資料準確性提出質疑，並允許MdME 有時間重新檢視資料的準確性；又或者在您反對處理個人資料時，直至確定MdME 或第三方處理有關資料的合法權益較您提出的反對理由更合理為止。
- 資料轉移權
如果資料處理基於與您簽訂的或已取得您的事先同意而簽訂的合同，您可要求MdME 將你提供的資料以有系統、最新、以及可自動讀取的格式移交給您。
- 反對權
若個人資料的處理只基於MdME 的合法權益，又或者MdME 以收集資料的目的以外其他相符目的而進行資料處理時，您有權根據個人情況提出反對處理其個人資料。
除非MdME 處理有關資料的合法權益較您提出的反對理由更合理，否則MdME將不再對有關資料進行處理。
- 不受自動化決定約束的權利
MdME 不作任何自動化決定，包括會影響您法律地位的評定或類似分析。
- 撤回同意權
如果資料處理是基於您的同意而進行，您可隨時撤回同意。
當您撤回同意時，除有其他合法基礎允許的處理外，有關個人資料將不再被處理。
- 提出投訴權
您有權向相關監管機構對個人資料的處理提出投訴。
在澳門，隱私權受到侵犯可以向個人資料保護辦公室（GPDP）申訴，更多資訊，請查看https://www.gpdp.gov.mo/。
請知悉上述權利的行使可能受到第三方權利及自由、法定義務、保密義務、以及MdME或第三方的主要合法權益所限制。
- 其它權利
如果個人資料的傳輸涉及歐盟成員國，則資料當事人還可有以下權利：
- 限制處理權
- 資料轉移權
- 撤回同意的權利
7. 如何行使您的權利？
7. How can you exercise your rights?
您可以透過以下方式行使您的權利：
電郵：發送至 people@mdme.com；或
信函：郵遞至澳門南灣大馬路409號中國法律大廈21樓及23樓A-B座，收件人João Encarnação
無需為行使您的自身權利而繳付任何費用。
8. 如何聯絡我們？
如果您有任何疑問或需要更多有關個人資料的處理或作為資料當事人的權利，請透過以下方式聯絡我們：
電郵：發送至people@mdme.com；或
信函：郵遞至澳門南灣大馬路409號中國法律大廈21樓及23樓A-B座，收件人João Encarnação
9. 如何得知我們處理您個人資料的最新狀況？
該隱私政策會不定期作出更新，我們建議您定期檢查是否有任何更改。
使用者可透過此網站內「Cookies政策部分」的條款及細則獲取有關個人資料處理的詳細資訊。
（所有內容以英文文本為準）