私隐政策

我们的承诺

MdME 根据适用法律的规定,致力保障资料当事人的隐私及权利。

我们的私隐政策

为了令您更了解MdME 处理个人资料的方式以及资料当事人所拥有的权利,现详列我们的私隐政策以回答以下问题:

1.         MdME 会处理哪些个人资料?这些资料涉及哪些人?这些资料会如何被收集?

2.         MdME 处理个人资料有何目的及其用途基础何在?

3.         个人资料会被MdME 保留多久?

4.         MdME 会把您的个人资料转移到哪里?

5.         您的个人资料是否安全?

6.         作为资料当事人您有何权利?

7.         如何行使您的权利?

8.         如何联络我们?

9.         如何得知我们处理您个人资料的最新状况?

 1.         MdME 处理哪些个人资料?这些资料涉及哪些人?这些资料会如何被收集?

个人资料指与身份已确定或身份可确定的自然人有关的任何资讯。所谓身份可确定的人是指直接或间接地,尤其透过参考一个姓名、认别编号、位置数据、线上识别或者身体、生理、心理、经济、文化或社会方面的一个或多个特征,可以被确定身份的自然人。

MdME 有可能处理以下类别的个人资料:

    a) 身份识别资料(例如姓名、出生日期、性别、地址、联络方式、身分证资料、护照资料、纳税人编号、国籍);

    b) 学历及履历资料(例如教育程度、资历、证书、履历、前雇主提供的资料);

    c) 工作及专业资料(例如职称、职位、职责内容、公司名称、办公地址);

    d) 专业活动资料(例如商业活动、曾处理个案及报告的资料及经验);

    e) 发票及开支资料(例如一般开支、与客户有关的公干及通讯费用);以及

    f) 声音及影像资料(例如照片及视频短片)。

资料当事人指其资料被处理的自然人。

以上列出的个人资料类别可能属于不同种类的资料当事人,包括MdME 的客户、企业客户的员工、交易对方、应征者或前员工。

MdME 以不同方式在不同时间收集个人资料,包括在电邮书信往来或应邀出席活动回函时、在收到别人提供的名片时、在参加者登记出席我们举办的活动或申请取得我们的资讯时、在应征者申请我们的职位时、以及使用者享用我们的服务时等的情况。

在个别情况下,MdME 可能会间接从公共来源收集个人资料。MdME 在处理间接收集的个人资料时,将会尽可能即时向相关资料当事人提供有关处理的所有资讯。

另外,在提供法律服务所需的情况下,MdME 可能会收集敏感资料。敏感资料可能包括与世界观或政治信仰、政治社团或工会关系、宗教信仰、私人生活、种族和民族本源以及与健康和性生活有关的个人资料,包括遗传资料。

 2.         MdME 处理个人资料有何目的及其用途基础何在?

MdME 在以下用途基础上,可能因下列目的处理个人数据:

a) 提供法律服务,其中可能包括:

  • 为新客户建立档案;
  • 为所收到的服务或合作建议书存档;
  • 与客户、第三方及/或公共机构(包括法院及法庭)的通讯内容;
  • 以电子方式及纸本列印方式把文件存档。

用途基础包括合约履行及合法权益:

  • MdME 以持续及有效的方式处理客户的资料,并确保有关资料的质素及完整性,以提供优质服务;以及
  • 由MdME 所代表或提供建议的客户之权益。

当所收集的资料为敏感资料时,其用途则为在司法程序中对权利作声明、行使或保护。

b) 传播及发送讯息,包括传播法律资讯(例如通讯刊物、报告、法律新知)

 用途基础属合法权益:

  • 以合适信函回复在MdME 网站填写表格提问或提出要求的使用者;
  • 为助法律科学的发展及在法律专业界别发挥重要作用;以及
  • 巩固MdME 的文化,并与前员工保持密切关系。

 c) 活动管理,包括:

  • 发送活动邀请并为活动参与者进行登记;
  • 宣传律师事务所内外活动。

上述管理之用途基础包括合法权益及事先同意(*):

  • 以相关合适信函回复在MdME 网站填写表格提问或提出要求的使用者;
  • 为助法律科学的发展及在法律专业界别发挥重要作用;以及
  • 宣传由MdME 安排的活动。

d) 保护个人及财物,包括收集闭路电视图像资料。

用途基础属合法权益,以确保能保护MdME 律师事务所及在场地人员。

 e) 遵守法定合规义务

用途基础属遵守法定合规义务。

 f) 开具发票及账户管理,包括:

  • 记录开支、监管成本及退款(例如由客户支付的公干及通讯费用);
  • 开具发票及管理经常账户;以及
  • 保存会计记录及其他参考文件。

用途基础包括合约履行、合法权益、以及遵守法定合规义务:为增强管理效率、正确并及时地为所提供的服务开具发票、并确保遵守适用的法定义务。

 g) 向法律名录机构提交个案

用途基础属合法权益:为培养MdME 的企业文化及培育出卓越的律师团队。

 h) 司法及非司法索偿,包括向客户收取及追讨欠款。

用途基础属合法权益:MdME 在满足债权要求及维护自身权利方面具有合法权益。

 i) 招聘及筛选,包括按需要分析应征者履历,以及由律师及员工进行内部筛选流程。

用途基础包括应资料当事人要求而进行的合约前审核及合法权益:MdME 有权根据既定标准分析应征者资料,以及要求应征者参与内部筛选流程。

 (*) 如有需要进行声音、图像记录或照片拍摄,将会征求资料当事人的事先同意。

 3.         个人资料会被MdME 保留多久?

MdME 只会根据本政策中规定的目的、或按适用法律及法规所要求的期限内保留相关的个人资料。

根据不同的处理目的,个人资料保留期限如下:

处理目的>保留期限

  • 提供法律服务>与客户或事务所关系存续期间,另加十五年。
  • 传播及发送讯息>直至资料当事人提出反对为止。
  • 活动管理>如资料当事人停止联系或不再出席其他活动,自最后一次通讯或出席活动(视情况而定)日期起计五年。
  • 保护个人及财物> 三十日。
  • 遵守法定合规义务>自客户身份识别处理之日或在业务关系结束后起计七年。
  • 开具发票及账户管理>十五年
  • 向法律名录机构提交个案>于个案或报告期间。
  • 司法及非司法索偿及投诉>直至支付债务金额或解决争议,以适用者为准。
  • 招聘及筛选>一般工作人员如不获聘,自收到应征申请或履历之日起计两年内;律师如不获聘,自收到应征申请或履历之日起两年内;以及
  • 所有其他用途>与MdME 维持专业关系期间。

 4.         MdME 会把您的个人资料转移到哪里?

MdME 不会将您的个人资料转移到第三方,除非根据您所从事的服务之规定或MdME由于遵守其承担的义务而被证实是必要的情况除外。

在必须情况下,向第三方转移的个人资料将遵循个人资料保护法规、以及按照该政策中规定的目的及合法依据而进行。

MdME 可能会与以下机构共用您的个人资料:

  • 我们提供法律咨询服务的相关者,例如交易对方、法院及法庭、监管机构、政府机构或其他律师;
  • 同属Lex Mundi的事务所成员;
  • 公共当局及澳门牙律师公会(在履行法律义务的情况下);
  • 为上述目的向MdME提供服务的供应商,例如资讯科技供应商、通讯服务供应商、翻译服务供应商、以及电子及纸本存档服务供应商。

如果向上述实体作出的个人资料转移涉及将个人资料转移至澳门以外的国家和地区,且接收转移资料当地的法律体系未能确保适当的保护程度,在下列情况下,MdME Lawyers仍可能转移资料:

  • 当转移是执行资料当事人和负责实体间的合同所必需;
  • 当转移是订定一合同所必需,而该合同是为了资料当事人的利益由MdME和第三人之间所订立或将要订立者;
  • 转移是为保护一重要的公共利益,或是在司法诉讼中宣告、行使或维护一权利所必需的或法律所要求者;
  • 转移是保护资料当事人的重大利益所必需者;
  • 转移自作出公开登记后进行且该登记是为着公众资讯。

为以上有可能出现的资料转移情况,通过提供您的个人资料,您明确同意将所提供的个人资料转移至香港特别行政区、葡萄牙共和国、安哥拉共和国、莫桑比克共和国、或者「Lex Mundi律师事务所网络」所覆盖的司法管辖区(完整地区列表可参阅以下网页:https://www.lexmundi.com/lexmundi/Member_Firms.asp )

 5.         您的个人资料是否安全?

MdME的保安政策在技术及组织层面上均相当严谨,以保障您的个人资料免受未经授权的破坏、丢失、更改、披露、取用、以及任何其他形式的非法处理或滥用。MdME 对进入设施,资料载体,未经授权的修改和资料披露,使用,取用,运输,引入和传输资料有严格的控制。

所有能自主处理个人资料的服务提供者亦需要遵守MdME 建立及实行的技术及组织层面的保安措施要求, 这些服务提供者只可以按MdME的指引处理您的个人资料,但是并不排除其因须履行法定义务等而具有正当性的自主处理。

 如对资料安全方面有任何疑问或想深入了解我们的资料安全,又或者发现任何不正常情况,请透过以下第9点任一联络方式与我们联系。

 6.         作为资料当事人您有何权利?

作为资料当事人,您享有下列权利:

  • 资讯权

收集资料时,您有权被告知负责收集和处理资料的实体(MdME )以及处理的目的,资料接收者以及享有查阅权、更正权,以及被告知行使这些权利的条件。

  • 查阅权

您有权于任何时间向MdME 查问其个人资料是否被处理、查阅其个人资料内容、以及有关个人资料的处理方法。

您亦可要求取得被处理个人资料的副本。

基于安全、预防犯罪或刑事侦查、或言论和资讯自由或新闻自由的理由,该权利可能受到限制。

  • 更正权

若发现个人资料不完整或不准确,您也可要求机构更正或补充有关资料。

  • 要求删除或彻底移除权

在特定情况下,您有权要求删除个人资料。

但若有关资料的处理对于MdME 遵守所承担的法定义务;或者为了在法律诉讼中宣告、行使或捍卫权利的目的而有必要处理资料时,此权利将可能受到限制。

  • 限制处理权

在特定情况下,您有权要求MdME 限制或暂停处理个人资料。例如,此情况可能出现于您提出对个人资料准确性提出质疑,并允许MdME Lawyers有时间重新检视资料的准确性;又或者在您反对处理个人资料时,直至确定MdME 或第三方处理有关资料的合法权益较您提出的反对理由更合理为止。

  • 资料转移权

如果资料处理基于与您签订的或已取得您的事先同意而签订的合同,您可要求MdME Lawyers将你提供的资料以有系统、最新、以及可自动读取的格式移交给您。

  • 反对权

若个人资料的处理只基于MdME 的合法权益,又或者MdME 以收集资料的目的以外其他相符目的而进行资料处理时,您有权根据个人情况提出反对处理其个人资料。

除非MdME Lawyers处理有关资料的合法权益较您提出的反对理由更合理,否则MdME将不再对有关资料进行处理。

  • 不受自动化决定约束的权利

MdME 不作任何自动化决定,包括会影响您法律地位的评定或类似分析。

  • 撤回同意权

如果资料处理是基于您的同意而进行,您可随时撤回同意。

当您撤回同意时,除有其他合法基础允许的处理外,有关个人资料将不再被处理。

  • 提出投诉权

您有权向相关监管机构对个人资料的处理提出投诉。

在澳门,隐私权受到侵犯可以向个人资料保护办公室(GPDP)申诉,更多资讯,请查看https://www.gpdp.gov.mo/

请知悉上述权利的行使可能受到第三方权利及自由、法定义务、保密义务、以及MdME或第三方的主要合法权益所限制。

  • 其它权利

如果个人资料的传输涉及欧盟成员国,则资料当事人还可有以下权利:

  • 限制处理权
  • 资料转移权
  • 撤回同意的权利

 7.         如何行使您的权利?

7.         How can you exercise your rights?

您可以透过以下方式行使您的权利:

 电邮:发送至 people@mdme.com;或

信函:邮递至澳门南湾大马路409号中国法律大厦21楼及23楼A-B座,收件人João Encarnação

无需为行使您的自身权利而缴付任何费用。

 8.         如何联络我们?

如果您有任何疑问或需要更多有关个人资料的处理或作为资料当事人的权利,请透过以下方式联络我们:

 电邮:发送至 people@mdme.com;或

信函:邮递至澳门南湾大马路409号中国法律大厦21楼及23楼A-B座,收件人João Encarnação

 9.         如何得知我们处理您个人资料的最新状况?

该隐私政策会不定期作出更新,我们建议您定期检查是否有任何更改。

使用者可透过此网站内「Cookies政策部分」的条款及细则获取有关个人资料处理的详细资讯。

(所有内容以英文文本为准)